冯注龙是谁
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WORD2003中如何具体使用邮件合并功能
首先,编写好你需要进行邮件合并的主文档,这个文档包含了邮件的基本内容和格式。启动邮件合并:在Word 2003中,点击菜单栏上的“工具”,然后选择“信函与邮件”中的“邮件合并”。
word2003邮件合并功能使用方法 建立数据源 启动EXceL,建立含有信息的文件,(如下图)。说明:数据源是一个文件,该文件包含了合并文档各个副本中的数据。把数据源看作一维表格,则其中的每一列对应一类信息,在邮件合并中称为合并域。
使用WORd邮件合并功能批量生成文档的操作步骤如下:准备工作:准备数据源文件数据源文件通常为EXCEL表格,需包含所有待合并的信息。例如,批量生成邀请函时,数据源需包含收件人姓名、地址、联系方式等字段。
第一步:单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”,任务窗格·“邮件合并”,见图1。第二步:在“选择文档类型选项区”中选定“信函”,然后单击“下一步:正在启动文档”,显示如右图(图2)。
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