审计EXceL函数篇之“Sumproduct函数”
1、Sumproduct函数是一个结合了求积与求和特性的强大EXCEL函数，适用于复杂数据集的高效处理。以下是关于Sumproduct函数的详细解析：功能特性：结合求积与求和：Sumproduct函数可以对多个数组的元素进行逐个相乘，然后将所有乘积相加。
2、Sumproduct函数正是基于数组运算的特性，实现了数组用法在单个函数中的高效集成，简化了多条件求和操作。条件求和时，逻辑值True和False存储为1和0，通过与数组运算结合，实现复杂条件下的求和。在应用Sumproduct函数时，需要熟悉数组运算逻辑，灵活运用逻辑判断与条件求和，以实现高效数据处理。
3、excel函数Sumproduct的七个经典用法如下：常规用法：用于计算多维度数据的总和，例如商品采购额。公式为=SUMPRODUCT。例如，计算E3：E12和F3：F12的乘积之和。单条件求和：按特定条件统计采购额。公式为=SUMPRODUCT*E3：E12*F3：F12）。只有当部门D3：D12的值等于I3时，对应的数据才会参与计算。
4、举个例子，如果需要计算A、B、C三列对应数据乘积的和，可以使用公式=SUMPRODUCT（A2：A6，B2：B6，C2：C6）。这个公式将计算A2到AB2到BC2到C6中每个位置对应元素的乘积，然后求和。假设数据为2，3，4，12，10；5，5，6，5，20；9，7，8，30，7，计算结果为788。
5、Excel中Sumproduct函数的使用方法：Sumproduct函数的含义 Sumproduct函数用于在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。由“sum”（和）和“product”（积）两个英文单词组成，因此可以理解为乘积之和。
6、可以实现中国式排名，即相同数值排名并列，后续排名不跳跃。公式为：=SUMPRODUCT*）。这个公式通过比较每个值与数据范围内其他值的相对大小，并结合COUNTIF函数来避免重复计数，从而实现正确的中国式排名。
如何利用Excel技巧提供审计工作效率
利用Excel编制审计工作底稿审计工作要产生许多的审计工作底稿，其中不少审计工作底稿如固定资产与累计折旧分类汇总表、生产成本与销售成本倒轧表、应收账款函证结果汇总表、应收账款账龄分析表等都可以用表格的形式编制。（1）整理并设计各表格。审计人员先要整理出可以用表格列示的审计工作底稿，并设计好表格的格式和内容。
创建和使用模板：通过创建和使用Excel模板，可以快速生成具有统一格式和布局的审计底稿，提高底稿的规范性和可读性。应用样式和主题：利用Excel的样式和主题功能，可以统一底稿的外观和风格，使其更加美观和专业。
自定义工具栏：在Excel中，可以通过“视图”菜单下的“工具栏”选项，选择“自定义”来进入自定义工具栏的界面。在这里，你可以添加、删除或修改工具栏上的按钮，以及为这些按钮分配宏代码或其他功能。编写宏代码：宏代码是Excel中用于自动化任务的VBA脚本。
常用函数 IF函数：用于条件判断。例如，在账龄审计中，可以利用IF函数自动判断各账龄段的金额，实现账龄审计的自动化。SUM、SUMIF等函数：用于数据的求和及条件求和。这些函数可以帮助会计快速汇总和分析数据，提高工作效率。
Alt+W+F+F：冻结窗格功能，当面对行标题信息繁多的表格时，这能帮助我们快速定位到A1单元格，提高工作效率。 Alt+H+K：显示数字时按千分位，与Ctrl+Shift+1功能类似但能显示两位小数，建议掌握两者以适应不同需求。
笔者认为，通过运用Excel的自动运算功能来避免手工计算的错误，同时，通过Excel与WORD软件之间建立数据衔接引用，可大幅度地简化财务会计报告附注的修改过程，提高审计的工作效率。其实，自 Microsoft office 2002版开始，已增加了Excel与Word软件的数据衔接功能。
excel审计工具在哪
1、获取Excel审计工具 自定义工具栏：在Excel中，点击上方的“工具”选项（在某些版本中可能显示为“文件”或“开始”下的“选项”）。选择“自定义”或“自定义快速访问工具栏”（具体位置可能因Excel版本而异）。在弹出的对话框中，你可以开始创建自己的工具栏，添加各种命令和按钮。
2、Excel本身并没有内置专门的“审计工具”，但可以通过自定义工具栏并结合宏代码来创建具有特定审计功能的工具。具体做法如下：自定义工具栏：在Excel中，可以通过“工具”菜单找到“自定义”选项。在自定义界面中，可以添加、删除或修改工具栏上的按钮，以及为这些按钮分配宏代码或其他功能。
3、Excel本身没有内置的“审计工具”，但可以通过自定义工具栏并结合宏代码来创建具有审计功能的工具。具体操作步骤如下：自定义工具栏：在Excel中，可以通过“视图”菜单下的“工具栏”选项，选择“自定义”来进入自定义工具栏的界面。
4、自定义工具栏：在Excel中，可以通过“工具”菜单下的“自定义”选项来创建或修改工具栏。在自定义工具栏中，可以添加各种命令和按钮，包括自己编写的宏代码对应的按钮。宏代码：宏代码是Excel中的一种编程语言，可以用来自动化执行一系列的操作。
审计Excel技巧篇之“文本型数字转换为数值型数字”
1、Alt+W+F+F：冻结窗格功能，当面对行标题信息繁多的表格时，这能帮助我们快速定位到A1单元格，提高工作效率。 Alt+H+K：显示数字时按千分位，与Ctrl+Shift+1功能类似但能显示两位小数，建议掌握两者以适应不同需求。
2、打开一个含有文本型数字的表格。如果单纯的通过设定单元格格式，将文本型数字改为常规型或数值型格式，并不会起到预想的结果，数字仍然是文本型格式。请点击输入图片描述 请点击输入图片描述 2 我们可以通过一个小技巧改变数字格式。点击任意空白单元格，按CTRL+C键，复制空白单元格。
